Les 5 étapes d’un projet pour réaliser une vidéo en motion design

Comment se déroule un projet pour réaliser une animation en motion design ? Chaque projet est unique, il existe toutefois un ensemble d'étapes méthodologiques que je suis systématiquement. Je vais vous guider à travers un exemple de projet type en fournissant tous les détails utiles.

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Première étape pour réaliser une vidéo en motion design : poser un cadre

C'est le moment où vous prenez contact avec moi, et c'est à ce moment que nous établissons toutes les fondations de notre collaboration. En bien des aspects, cette étape peut être considérée comme la plus cruciale !

Au terme de cette phase, nous aurons généré avec le plus de clarté possible : le brief, le devis, la signature et l’acompte et nous serons prêts pour commencer le travail de création !

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1. Vous prenez contact avec moi

Vous pouvez me contacter soit par e-mail (à l'adresse bonjour@myriamgabrielle.com) soit en m'envoyant un message privé sur LinkedIn.

Nous entamons un échange écrit ou convenons d'un premier rendez-vous, qui peut se faire par téléphone ou en personne (si vous êtes situé à Rennes). En règle générale, je limite l'utilisation des appels vidéo en raison de leur empreinte carbone, mais pour notre première rencontre, nous pourrions faire une exception afin de mieux nous connaître. 😊

Nous allons déterminer la méthode de communication qui convient le mieux à notre collaboration. Certains préfèrent les discussions orales d'autres privilégient les e-mail ou encore les outils de collaboration en équipe. Je m'adapte à vos préférences !

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2. Vous préparez votre brief, avec ou sans mon aide

Le brief est l’ensemble de vos demandes pour le projet. Plus il est précis mieux c’est !

• soit vous avez une vision claire de vos besoins, peut-être avez-vous déjà de l'expérience dans la gestion de projet de motion design : dans ce cas, vous pouvez m'envoyer votre cahier des charges, et si des questions complémentaires se présentent, je n'hésiterai pas à vous les poser !
• soit vous n’avez pas trop l’habitude : dans ce cas je vous ai préparé un guide pour préparer le brief d’un projet de motion design, si vous trouvez certaines questions difficiles, nous pouvons convenir d'une brève réunion au cours de laquelle je vous aiderai à exprimer votre besoin.

Un brief (ou cahier des charges) complet nécessite de la réflexion et de la réadction, c'est une étape essentielle. Clarifier ces questions dès le début nous fera gagner un temps précieux dans la suite du projet de motion design (et de l'argent!).

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3. J’élabore un devis qui est aussi un contrat

Si j’estime pouvoir répondre à votre besoin, je vous propose alors un devis :

• mon devis est une proposition de contrat. Il récapitule tous les éléments de votre expression de besoin tels que je les ai compris. Il explicite ce que je vais créer pour vous et inclut mes conditions générales de vente.
• dans ce devis, évidemment vous trouverez aussi un calcul de prix. Il distingue le prix de production et la cession de droits. Si vous n’êtes pas familier avec ces notions, je prendrai le temps de vous les expliquer (j’ai rédigé un article complet qui explicite comment je fixe mes prix pour réaliser une vidéo en motion design).
• je fixe le tarif qui me semble juste, sans possibilité de remise (à l'instar de mes marques de mode engagées préférées). Si ce tarif dépasse votre budget, je peux vous conseiller pour réduire le cahier des charges et adapter votre commande à un budget plus abordable.

Je vous encourage à me souffler une idée de budget. Cela nous permettra de commencer immédiatement à explorer des idées créatives qui correspondent à votre budget.

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4. Si le devis vous plaît, nous pouvons lancer le projet de motion de design !

Le démarrage du projet de motion design se déroule ainsi :

• vous signez le devis (c’est possible en signature électronique !)
• cela déclenche la création d’une facture d’acompte de 50% du projet qui vous est envoyée par email
• vous effectuez le versement de l'acompte par virement et, le cas échéant, vous fournissez les éléments mentionnés dans le devis, tels que les chartes graphiques, les logos, etc.
• le projet peut commencer à la réception de l’acompte et des éléments livrés !

Prenez soin de bien vérifier que les éléments que vous avez convenu de fournir seront effectivement disponibles dès le début du projet !

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Deuxième étape d’un projet de réalisation de motion design : le story-board

C’est le moment où nous définissons la composition de l’animation en motion design, à quoi notre animation ressemblera ? L’exécution à cette étape sera peu détaillée mais cette étape marque le début de la visualisation du projet final !

À l’issue de cette étape, nous aurons : une palette de couleur, un script et un story-board.

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1. Si vous avez déjà un concept bien précis, on avance à l’étape suivante

Il peut arriver que vous ayez déjà une direction artistique complète, qui inclut un script, un story-board et qui fait partie du brief. Dans ce cas, on passe directement à l’étape suivante !

Cela peut arriver si vous avez un·e directeur·trice artistique dans votre équipe ou dans votre agence de communication. C'est encore mieux de pouvoir communiquer directement avec cette personne, surtout si elle participe aux validations.

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2. Si vous n’avez pas défini le story-board, à nous de jouer

C'est la situation la plus fréquente. Pendant cette phase, nous définissons certains éléments structurants :

• pour une animation courte de quelques secondes, je vous propose quelques croquis très sommaires (le nombre est défini dans le devis) et je vous indique par des flèches sur le croquis quelles animations nous allons créer.
• pour une animation plus longue, nous allons valider ensemble le script et le story-board. Le script correspond à la description de l’animation, il permet de comprendre et de suivre le plan narratif et visuel de la vidéo. En général vous avez une idée de script lorsque vous faites appel à moi. Le story-board quant à lui, correspond à une série de croquis que je vais dessiner et qui représentent les séquences d'une animation. Cette étape permet de visualiser la mise en page et de comprendre comment l'animation se déroulera avant de la produire.
• on définit aussi les couleurs qui seront utilisées : je vous propose une palette de couleurs et indique où elles seront sur les croquis ou le story-board.
• quand est-ce qu'on parle du style ? Mine de rien vous avez déjà fait votre choix lorsque vous avez décidé de travailler avec moi. J'ai ma propre patte artistique que vous retrouvez dans mes créations sur mon site. 😉

À cette étape, les croquis ne sont pas très bien dessinés, c’est normal ! L’idée est de se mettre d’accord sur la composition du dessin et les éléments de l’image avant d'aller plus loin.

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3. Vous validez le story-board : c’est une validation qui vous engage !

Cette étape se fait en un ou plusieurs allers-retours, selon ce que nous avons prévu dans le devis. Le script et story-board sont validés formellement à l’issue de l’étape.

Le rendu à ce stade semble être une esquisse rapide mais sa validation ne doit pas être prise à la légère. Les prochaines étapes du projet sont très consommatrices de temps, il est donc important que cette étape soit fermement validée. Nous ne pourrons pas revenir en arrière une fois la prochaine étape lancée : l’étape du style frame (sinon nous repartirons dans un nouveau projet moyennant nouveau devis).

Impliquez les personnes clés dès le début ! Si une personne doit valider le travail final, assurez-vous qu'elle soit impliquée dès les étapes intermédiaires ou qu'elle s'engage à ne pas réviser les décisions prises en cours de route. Cela nous assure plus de serenité dans le déroulement du projet ! 😉

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Troisième étape : valider les style frames

À l’issue de cette étape, nous aurons les crayonnés validés qui composent l’animation. C’est enfin une étape de dessin ! Vous voyez votre projet prendre forme.

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1. Sur la base du story-board, je réalise les style frames

Qu’est-ce que c’est que ça ? Ce sont des crayonnés, voire des dessins terminés (mais fixes) pour les images les plus importantes du story-board (voire toutes).

• j’aime travailler à partir de mes propres photos (oui, vous pouvez me croiser dans un champ en train de photographier des moutons ! 🐑), cela vous garantit un rendu unique.
• ensuite, je dessine avec une tablette et un stylet, conservant le charme du crayon tout en ayant la flexibilité numérique pour ajuster les éléments.

À ce stade, pour une animation longue je vous recommande de créer votre bande son (voix et musique - c'est votre partie, même si je peux vous donner quelques conseils), et je place dessus les images fixes à peu près au moment où elles doivent apparaître. Ce montage très grossier s’appelle une animatique, et il permet de se rendre compte du rythme de la future animation.

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2. Vous validez les style frames

Avec le même soin qu’aux phases précédentes, cette étape est formellement validée pour passer à la suivante. Vous disposez d’allers-retours (dont le nombre est fixé dans le devis) pour effectuer des modifications qui amélioreront le rendu, dans la mesure où ces modifications ne reviennent pas sur des choix précédemment validés.

Du travail a été abattu jusqu'ici mais on n'est pas encore au rendu final, ce qui peut occasionner une légère frustration. L’étape de loin la plus longue arrive juste après ! C'est bien de la savoir pour reussir à faire preuve de patience. 😇

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Quatrième étape : valider le motion design complet

Dans cette étape, on ajoute la texture et surtout, le mouvement. On vient finalement donner vie au travail réalisé en amont ! À l’issue de cette étape, nous aurons : un projet complet validé !

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1. J’ajoute le mouvement

• si notre projet est une courte animation de quelques secondes, j’ajoute l’animation, la boucle, le son, les effets de texte s’il y en a.
• si notre projet est une longe animation, je procède à l’animation par étapes selon la technique d’animation définie (je ne commence pas forcément par le début de la vidéo) et je vous fais valider par morceaux.

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2. Vous validez le projet terminé !

Comme on a déjà validé beaucoup de choses dans les étapes précédentes, cette validation est en principe sans surprise, mais avec le plaisir de voir le projet terminé !

Souvent, je propose en début de projet que l’illustration animée soit déclinée en plusieurs formats (qu’il faut bien penser dès le début, c’est une drôle de gymnastique !). On aura privilégié un format principal tout au long des validations intermédiaires, ici on fera bien attention à valider tous les formats.

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Cinquième étape : livrer le projet et communiquer

Finaliser un projet avec soin est tout aussi crucial que de bien le démarrer !

À l’issue de cette étape, nous aurons : la livraison de l’ensemble des fichiers convenus, et si tout s’est bien passé, restons en contact !

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1. Je vous livre les fichiers convenus dans le délai spécifié dans le devis

Dans les délais convenus après votre validation, je vous livre l’ensemble des fichiers prévus dans le devis. Cela peut être :

• différents formats techniques
• différentes tailles et différents cadrages
• des images voire un montage vidéo des coulisses de la création
• très très rarement les fichiers de travail (si c’est spécifié dans le devis). Il faut savoir que cela est facturé très cher car cela révèle en quelque sorte les secrets de l’artiste et exige un “nettoyage” du fichier afin qu’il puisse être exploité par une autre personne.

La livraison se fait via un service de transfert de fichiers, avec un temps limité pour récupérer les fichiers et ne pas encombrer les serveurs.

Dès que cette livraison est effectuée, la facturation du solde est automatiquement enclenchée, et la cession de droits commence techniquement dès réception du paiement.

Faites attention de bien utiliser les fichiers livrés, et pas les fichiers de travail, même ceux de la dernière validation, qui sont toujours d’une qualité inférieure.

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2. Je communique sur notre réalisation en motion design

C’est toujours un très bon moment quand le projet est livré et présenté à son public. Je vais en parler de mon côté, dans mon portfolio ou sur mes réseaux sociaux par exemple (sauf mention contraire prévue au devis, c’est rare mais ça existe, avec contrepartie) :

• on se met d’accord sur la date à partir de laquelle je peux communiquer
• je serais ravie de recueillir votre témoignage dans la rubrique “recommandations” de mon profil linkedIn, je pourrai le copier ensuite dans mon portfolio. C’est très précieux pour moi !

Parfois je vais jusqu'à rédiger un “cas client” complet. Si c’est le cas, je vous le soumettrai en amont !

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3. Restons en contact !

• Je serai ravie de découvrir les résultats de notre projet.
• Je vous proposerai de vous abonner à ma newsletter mensuelle, et de temps en temps je vous contacterai pour prendre de vos nouvelles.

Si vos besoins deviennent réguliers, je vous encourage à envisager un modèle d'abonnement avec moi (je serai ravie de vous fournir des informations complémentaires sur cette option).

Vous êtes désormais bien au courant de ma façon de réaliser un projet de vidéo en motion design ! Si cela vous a inspiré à collaborer avec moi, n'hésitez pas à me contacter pour me parler de vos projets :

bonjour@myriamgabrielle.com

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